迁安信息港消息：今年以来，迁安市杨各庄镇徐流口村党支部坚持“因村制宜、实事求是，力求完整、促进发展”的原则，对村内档案进行了规范化集中整理，使该村的各项工作实现了有档可查、有据可依，为促进农村经济社会发展提供了坚强有力的保障。

    精心组织，周密安排，确保档案集中整理实现规范化。徐流口村一直非常注重档案管理工作，各种会议记录、契约、合同等资料保存相对完好。2006年为保存好村内各种档案资料，他们专门到档案规范化管理先进村大崔庄镇石梯子沟村实地参观学习。同年，在市档案局的指导帮助下，该村对保存的档案进行了初步的分类、整理、归档。在今年档案集中整理工作中，通过对照市委组织部、镇党委提出的标准与要求，他们针对存在的问题，专门召开两委会进行讨论和研究，明确提出档案整理中要严格把握“全、准、实”的标准。工作中坚持做到严把“三关”。一是严把档案收集关。他们动员全体两委干部和离任干部查找与村集体相关的文书资料，重新收集到合同契约、相关公文、工作记录、图表等500多份档案资料，现在，该村最早的档案资料可以追溯到1906年。二是严把资料审核关。为最大限度地、完整地保存档案资料，他们成立了档案资料审核小组，对各种资料进行分类，集体审核把关，确保了档案资料的全面性与真实性。三是严把档案室建设关。投资5000多元购置了档案柜、档案盒等物品，并专门腾出一间办公用房用于档案室建设，同时明确一名责任心强、工作扎实的两委干部为档案管理员，使该村档案管理工作逐步走上规范化管理轨道。

    建章立制，精心管理，促使两委干部规范施政行为。在档案集中整理完成后，该村及时建立和完善了村务档案各项管理制度，同时对档案的保管、查阅、保密等事项做出明确规定。在此基础上，结合档案管理和村级组织“四权一体”工作机制的要求，完善了会议记录制度、重大村务民主决策全程记录制度、工作实绩登记备案制度、及时归档四项制度。以上制度的实施，不仅规范了村干部的一言一行，强化了依法办事的意识，还很大程度上调动了每名干部的积极性、主动性，争先创优意识得到进一步增强。

    发挥作用，维护稳定，促进全村各项事业发展。档案规范化管理，在营造和谐的发展环境中发挥了不可代替的作用。村民李春明在1992年以投标的方式承包了一片果园，合同期限为8年，但后经村两委认真研究，认为承包时间过短，果树还不等受益合同就会到期，不利于果园的经营和管理。为调动承包者持续投资的积极性，村两委在征得村民代表同意的基础上，把合同期限延长到20年。但近两年由于时间长及两委换届等原因，在合同仍然有效的情况下，有些村民误认为合同已经到期，应该对果园进行重新承包，为此产生了许多分歧和争议。在整理档案过程中，他们找到原始的果园承包合同，合同上明确记载承包期限是从1992年春至2012年底，为期20年，用真凭实据化解了争议，维护了承包人的合法权益，使群众心服口服。正是因为他们注重保存相关资料，使得该村没有发生一起因职责不清而引发的纠纷。